22-11-2017

Μητρώο Επιχειρήσεων (Γ.Ε.ΜΗ.)   /   Εταιρείες με σύσταση ΜΕΤΑ τις 4/4/11 ή που έχουν αυτοαπογραφεί   /   Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.   /   Απαντήσεις σε Συχνές Ερωτήσεις Γ.Ε.ΜΗ.


ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ Υποκαταστήματα Αλλοδαπής (Υ.Α.) στην Ελλάδα

 

 

 

 

 

===== Απαντήσεις =====

 

Ερώτημα ΥΑ 1) : Ποια είναι τα καταχωριστέα Στοιχεία για τα Υποκαταστήματα Αλλοδαπής (Υ.Α.) στην Ελλάδα και ποιές πράξεις τους υποβάλλονται σε δημοσιότητα;

Στην παράγραφο 2β, του άρθρου 6, του νόμου 3419/2005 - πού προστέθηκε με την παράγρ. 3 του άρθρου 78 ν.4316/2014 (ΦΕΚ Α 265)-ορίζονται τα στοιχεία που καταχωρίζονται στη Μερίδα Υποκαταστημάτων Αλλοδαπών Εταιρειών στην Ελλάδα.
Ενώ ήδη, με τα άρθρα 13 & 14 της Υ.Α. Κ1-884/19-4-2012 (ΦΕΚ 1420/Β), είχε ορισθεί ότι, τα στοιχεία που καταχωρίζονται στη Μερίδα των Υποκαταστημάτων Αλλοδαπών Εταιρειών στην Ελλάδα, είναι τα προβλεπόμενα στο άρθρο 7α παρ. 2 & 3, και στα άρθρα 50 και 50α, του κ.ν. 2190/1920 περί ΑΕ και στα άρθρα 57, 58 & 59 του Ν.3190/1955 περί ΕΠΕ και επιπλέον :

  1. Ο Α.Φ.Μ. του ή των μονίμων εκπροσώπων της εταιρίας για τη δραστηριότητα του υποκαταστήματος,
  2. Η άδεια διαμονής και, όπου απαιτείται, άδεια εργασίας προκειμένου για υπηκόους χωρών εκτός ΕΕ , του ή των μονίμων εκπροσώπων της εταιρίας για τη δραστηριότητα του υποκαταστήματος,
  3. Ο κύριος και τυχόν δευτερεύοντες κωδικοί αριθμοί δραστηριότητας (ΚΑΔ) του υποκαταστήματος και κάθε μεταβολή ή διακοπή αυτών, καθώς και
  4. Ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.) του υποκαταστήματος

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τα δικαιολογητικά που κατά περίπτωση πρέπει να υποβάλλονται, είναι εκείνα από τα οποία προκύπτουν τα στοιχεία που αναφέρονται στις κατά τα ανωτέρω διατάξεις.
Αναλυτικότερα τα δικαιολογητικά περιγράφονται στην αίτηση υποβολής δικ/κων υποκαταστημάτων αλλοδαπών που μπορείτε να δείτε στη δ/νση  www.acci.gr  και στην επιλογή ‘‘Υπηρεσία ΓΕΜΗ’’.

Κατωτέρω παρατίθεται απαντήσεις σε σχετικά με τα Υποκαταστήματα Αλλοδαπών Εταιρειών (Υ.Α.) ερωτήματα.

επιστροφή στις ερωτήσεις

  

Ερώτημα ΥΑ 2) : Οι αλλοδαπές εταιρείες που θέλουν να έχουν Γραφεία στην Ελλάδα (χωρίς να ασκούν εμπορική δραστηριότητα), υποχρεούνται να εγγραφούν ΓΕΜΗ;

Οι αλλοδαπές εταιρείες που θέλουν να έχουν γραφεία στην Ελλάδα, τα οποία δεν θα ασκούν εμπορική δραστηριότητα και δεν θα πραγματοποιούν εμπορικές πράξεις & συναλλαγές (όπως π.χ. μπορεί να ασχολούνται με προωθητικές ενέργειες ή να ασκούν απλά κάποιους ελέγχους ή έρευνες κλπ) δεν έχουν υποχρέωση να εγγραφούν στο ΓΕΜΗ. Τα γραφεία αυτά μπορούν να κάνουν έναρξη της εγκατάστασης στην αρμόδια ΔΟΥ.

επιστροφή στις ερωτήσεις

  

Ερώτημα ΥΑ 3) : Τα δικαιολογητικά που εκδίδονται στην Αλλοδαπή, τι θεώρηση πρέπει να φέρουν και από ποιόν πρέπει να μεταφράζονται για να γίνουν αποδεκτά από τις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ, ως και πως υποβάλλονται για καταχώριση στο ΓΕΜΗ ;

Τα Ξενόγλωσσα δικαιολογητικά για τα Υ.Α., που εκδίδονται στην αλλοδαπή, πρέπει να έχουν θεώρηση apostille ή προξενικής αρχής και να είναι επίσημα μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα. Εξαιρείται η Κύπρος.
Η μετάφραση των ξενόγλωσσων δικαιολογητικών γίνεται ή από τη μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από δικηγόρο που μπορεί να κάνει μεταφράσεις.
Επισημαίνεται ότι, το έγγραφο απόφασης της αλλοδαπής εταιρείας για την ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα θα πρέπει οπωσδήποτε να προσδιορίζει το σκοπό, την έδρα, την επωνυμία και τον πληρεξούσιο, εκπρόσωπο και αντίκλητο του υποκαταστήματος.
Τα δικαιολογητικά των Υ.Α. (για τη σύσταση, τις μεταβολές των στοιχείων που καταχωρούνται και ανακοινώνονται κατά τη σύσταση κλπ), προσωρινά και μέχρι να υλοποιηθεί η αντίστοιχη ηλεκτρονική αίτηση, μέσω του  https://services.businessportal.gr/, υποβάλλονται με προσέλευση στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ, σε έντυπη μορφή (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο) και σε CD σε μορφή pdf.

επιστροφή στις ερωτήσεις

  

Ερώτημα ΥΑ 4) : Ποιες είναι οι υποχρεώσεις των Υ.Α., μετά την καταχώριση και την ανακοίνωση της εγκατάστασής τους από το ΓΕΜΗ;

Αφού ανακοινωθεί  από το ΓΕΜΗ, καταχώριση της εγκατάστασής τους στην Ελλάδα, έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν, κάθε χρόνο για καταχώριση στο ΓΕΜΗ, τα λογιστικά έγγραφα (ισολογισμό κλπ) της μητρικής εταιρείας (όπου θα εμπεριέχονται και τα οικονομικά στοιχεία του Υποκαταστήματος), όπως καταρτίσθηκαν ελέχθησαν και δημοσιεύθηκαν κατά το δίκαιο του κράτους μέλους από το οποίο διέπεται η εταιρεία και σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες της ΕΕ (κατά τα οριζόμενα τόσο στο άρθρο 7Α παράγραφος 2 του νόμου 2190/1920, όσο και στην παράγραφο 2β, του άρθρου 6, του νόμου 3419/2005).
Εξυπακούεται βέβαια ότι σε περίπτωση που αλλάζουν /μεταβάλλονται τα στοιχεία που καταχωρούνται στη μερίδα του Υποκαταστήματος στο ΓΕΜΗ (σύμφωνα με τις ανωτέρω αναφερόμενες κείμενες διατάξεις) και που δημοσιεύονται στις σχετικές ανακοινώσεις ( όπως για οποιαδήποτε τροποποίηση π.χ. επωνυμίας ή έδρας ή σκοπού ή του πληρεξουσίου, εκπροσώπου και αντικλήτου του υποκαταστήματος, έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν, για καταχώριση στο ΓΕΜΗ, την αντίστοιχη απόφαση της μητρικής (νομίμως θεωρημένη και μεταφρασμένη).
Επίσης αν αλλάζουν /μεταβάλλονται τα στοιχεία που αφορούν στη μητρική εταιρεία και που δημοσιεύονται στις σχετικές ανακοινώσεις (όπως π.χ. της επωνυμίας ή της έδρας ή του σκοπού κλπ) και που τροποποιείται το καταστατικό της μητρικής (τα υποκαταστήματα δεν έχουν καταστατικό δικό τους) τότε θα πρέπει να υποβάλουν, το ισχύον καταστατικό με τα αντίστοιχα πιστοποιητικά της Υπηρεσίας μητρώου του κράτους την έδρας της Μητρικής, για καταχώριση στο ΓΕΜΗ.
Τέλος για να κλείσει ένα Υ.Α. απαιτείται απόφαση της μητρικής για την διακοπή της δραστηριότητας του εγκατεστημένου στην Ελλάδα Υποκαταστήματος, καθώς και Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου, περί της θέσης ή μη του υποκαταστήματος σε εκκαθάριση.

επιστροφή στις ερωτήσεις

  

Ερώτημα ΥΑ 5) : Απαιτείται έκδοση απόφασης έγκρισης της εγκατάστασης του Υ.Α. για ΕΠΕ & ΑΕ (μετά από έλεγχο νομιμότητας των πράξεων ίδρυσης και μεταβολών των Υ.Α.) και Αν ΝΑΙ από πού εκδίδονται οι σχετικές αποφάσεις ;

Όταν πρόκειται για εγκατάσταση ή για μεταβολή υποκαταστημάτων αλλοδαπών ΕΠΕ (απ’ όλες τις χώρες) τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά διαβιβάζονται στην αρμόδια Περιφερειακή ενότητα, για την έκδοση απόφασης έγκρισης εγκατάστασης ή/και μεταβολής, σύμφωνα με το νόμο περί ΕΠΕ και σχετικό έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης.
Αντίστοιχα όταν πρόκειται για εγκατάσταση υποκαταστήματος αλλοδαπής ΑΕ, ο έλεγχος των δικαιολογητικών γίνεται από την Υπηρεσία ΓΕΜΗ και Νομικό Συνεργάτη του ΕΒΕΑ.

επιστροφή στις ερωτήσεις

 

10/08/2016 ΠΗΓΗ: ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ



 

  • 
ΓΕΜΗ