Για να ιδρυθεί μία Ανώνυμος Εταιρεία (Α.Ε.) θα πρέπει:
1. Nα υπάρχει ή να εξευρεθεί ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ της
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται, είτε με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου, είτε με μισθωτήριο, είτε με παραχωρητήριο.
2. Να καταρτισθεί το καταστατικό σύστασης της Α.Ε., με συμβολαιογραφικό έγγραφο (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2190/20 όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3604/2007), το οποίο για να νομιμοποιηθεί, θα πρέπει:
2α. Να θεωρηθεί από το οικείο Επιμελητήριο (σύμφωνα με την παραγ.1 του άρθρ. 7 Ν.2081/92) για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης, της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου*, που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στην επιχείρηση.
2β. Να κατατεθεί για θεώρηση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. (Φ.Α.Ε.Ε. ή Φ.Α.Β.Ε. ή Φ.Α.Ε.).
2γ. Να καταχωρηθεί η ιδρυτική πράξη στα Μητρώα Ανωνύμων Εταιρειών της αρμόδιας Νομαρχίας.
3. Να δημοσιευθεί στο Φ.Ε.Κ. (Φύλλο Εφημερίδος Κυβέρνησης), η ανακοίνωση της Νομαρχίας, για την καταχώρηση της ιδρυτικής πράξης στα Μητρώα Α.Ε., που τηρεί η Νομαρχία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ανωτέρω διαδικασία, των παραγράφων (2) και (3) πρέπει να ακολουθείται και για κάθε τροποποίηση του καταστατικού των Α.Ε.
4. Να ΑΣΦΑΛΙΣΘΟΥΝ τα μέλη του Δ.Σ. (που είναι και κάτοχοι τουλάχιστον του 3% των μετοχών της εταιρείας) στο Υποχρεωτικό Ασφαλιστικό Ταμείο (Ο.Α.Ε.Ε.).
5. Να πάρει η εταιρεία «ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας» και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.
(Φ.Α.Ε.Ε. ή Φ.Α.Β.Ε. ή Φ.Α.Ε.). Στην περίπτωση που η έναρξη στη Δ.Ο.Υ. γίνει μετά την εγγραφή στο Επιμελητήριο, είναι απαραίτητο να αποστέλλεται στο Τμήμα Μητρώου (fax: 210 3628352, 210 3647776).
6. Να εγγραφεί η εταιρεία στο οικείο ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ** (στο οποίο έχει θεωρηθεί κατά τα ανωτέρω παράγρ. 2 το καταστατικό), γιατί:
α) Η εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο είναι υποχρεωτική,
β) θα πρέπει να πάρετε «Πιστοποιητικό Εγγραφής και καταβολής ή διακανονίσεως των ετήσιων εισφορών» από το οικείο Επιμελητήριο (το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 εδάφ. α άρθρ. 4 του Ν.2081/92, θα χρησιμοποιήσετε στη Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση των βιβλίων και στοιχείων της εταιρείας σας).
7. Να θεωρηθούν ΒΙΒΛΙΑ και ΣΤΟΙΧΕΙΑ του ΚΒΣ, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. (Φ.Α.Ε.Ε. ή Φ.Α.Β.Ε. ή Φ.Α.Ε.).
8. Να εκδοθεί «ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ», που απαιτείται να εκδοθεί για τις περιπτώσεις άσκησης από την Α.Ε. συγκεκριμένων δραστηριοτήτων..
Κορυφή της Σελίδας
* ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ - ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΥ ΤΙΤΛΟΥ
Η βεβαίωση εκδίδεται από το οικείο (ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης) Επιμελητήριο (Εμπορικό & Βιομηχανικό ή Βιοτεχνικό ή Επαγγελματικό) για τη Νομαρχία.
Για να θεωρηθεί από το ΕΒΕΑ, κάποια επωνυμία ή διακριτικός τίτλος και να καταχωρισθεί στα βιβλία που αυτό τηρεί, θα πρέπει (σύμφωνα με το άρθρ. 4 παρ. 5 Ν.1089/80) «να διαφέρει κατά τρόπο ευδιάκριτο από άλλη εγγεγραμμένη στα αυτά βιβλία».
Γι’ αυτό θα πρέπει, πριν από την κατάρτιση του εταιρικού (της υπό ίδρυση εταιρείας), να ερευνηθεί στο Επιμελητήριο αν η επωνυμία ή ο διακριτικός τίτλος (που θα χρησιμοποιήσετε) χρησιμοποιούνται ήδη ή έχουν καταχωρισθεί και κατοχυρωθεί από άλλη εταιρεία.
Έντυπο αιτήσεως, για τη θεώρηση του καταστατικού, μαζί με σχετικές οδηγίες χορηγούνται από το Τμήμα Μητρώου.
Κορυφή της Σελίδας
** ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ Α.Ε.
1. ΑΙΤΗΣΗ - ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή τους νομίμους εκπροσώπους της εταιρείας.
2. Φ.Ε.Κ. (Φύλλο Εφημερίδος Κυβέρνησης), που δημοσιεύεται η ανακοίνωση κάθε περίληψης του καταστατικού της Α.Ε. ή (αν δεν έχει κυκλοφορήσει το ΦΕΚ) ανακοίνωση Νομαρχίας με την υπό δημοσίευση περίληψη του καταστατικού.
3. ΒΕΒΑΙΩΣΗ, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. (Φ.Α.Ε.Ε. ή Φ.Α.Β.Ε. ή Φ.Α.Ε.), για την επίδοση δήλωσης ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ (σε φωτοτυπία). Στην περίπτωση που η έναρξη στη Δ.Ο.Υ. γίνει μετά την εγγραφή στο Επιμελητήριο είναι απαραίτητο να αποστέλλεται στο Τμήμα Μητρώου (fax: 210 3628352, 210 3647776).
4. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ Ε.Ε. ή ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΟΜΟΓΕΝΟΥΣ ή ΑΔΕΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ (προκειμένου για αλλοδαπούς από χώρες εκτός Ε.Ε.), όλων των νομίμων εκπροσώπων της ΑΕ (σε φωτοτυπία).
5. Φ.Ε.Κ., που δημοσιεύονται τα μέλη του Δ.Σ. με τις αρμοδιότητές τους και την ανάθεση εκπροσώπησης της Α.Ε. ή (αν δεν έχει κυκλοφορήσει το ΦΕΚ) η σχετική ανακοίνωση Νομαρχίας.
6. ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, που απαιτείται, να εκδοθεί, για άσκηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων.
ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι η Υπηρεσία, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητεί και την υποβολή των κατωτέρω δικαιολογητικών:
- ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟΥ ή άλλου δικαιολογητικού, ύπαρξης επαγγελματικής εγκατάστασης
- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ του ΚΒΣ
Κορυφή της Σελίδας
ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ
Η εγγραφή ολοκληρώνεται, το νωρίτερο την επομένη ημέρα, από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού:
- γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών
- γίνει η καταχώριση της Επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της επιχείρησης (στο, από το νόμο, τηρούμενο Πρωτόκολλο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων)
- εκπληρωθούν οι, προς το ΕΒΕΑ, οφειλόμενες συνδρομές ή διακανονισθούν σε δόσεις (διακανονισμός γίνεται στις περιπτώσεις, που οφείλονται συνδρομές παρελθουσών χρήσεων άνω της 3ετίας και το ποσό ξεπερνά τα € 146,74).
Κορυφή της Σελίδας