Για να ιδρυθεί ένας Συνεταιρισμός Περιωρισμένης Ευθύνης (Συν.Π.Ε.) θα πρέπει:
1. Nα υπάρχει ή να εξευρεθεί ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ του
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται, είτε με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου, είτε με μισθωτήριο, είτε με παραχωρητήριο.
2. Να καταρτισθεί το ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ σύστασής του (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.1667/86), το οποίο πριν κατατεθεί στο Ειρηνοδικείο για δημοσίευση, θα πρέπει να θεωρηθεί από το οικείο Επιμελητήριο για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου.
2α.Να θεωρηθεί για την καταχώρισή του στα Μητρώα Συνεταιρισμών, που τηρούνται στο Ειρηνοδικείο Αθηνών (Σταδίου 65, Αθήνα).
3. Να πάρει ο Συνεταιρισμός «ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας» και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται. Στην περίπτωση που η έναρξη στη Δ.Ο.Υ. γίνει μετά την εγγραφή στο Επιμελητήριο, είναι απαραίτητο να αποστέλλεται στο Τμήμα Μητρώου (fax : 210 3628352, 210 3647776).
4. Να εγγραφεί ο Συνεταιρισμός στο ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ (εφόσον έχει εμπορική ιδιότητα ή ασκεί εμπορική δραστηριότητα), γιατί:
α) Η εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο είναι υποχρεωτική,
β) θα πρέπει να πάρετε «Πιστοποιητικό Εγγραφής και καταβολής ή διακανονίσεως των ετήσιων εισφορών» από το οικείο Επιμελητήριο (το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 εδάφ. α άρθρ. 4 του Ν.2081/92, θα χρησιμοποιήσετε στη Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση των βιβλίων και στοιχείων της επιχείρησής σας).
5. Να θεωρηθούν τα ΒΙΒΛΙΑ και ΣΤΟΙΧΕΙΑ του ΚΒΣ, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται ο Συνεταιρισμός.
6. Να εκδοθεί «ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ», που απαιτείται να εκδοθεί για τις περιπτώσεις άσκησης από το Συνεταιρισμό συγκεκριμένων δραστηριοτήτων.
ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ – ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΥ ΤΙΤΛΟΥ
H βεβαίωση εκδίδεται από το οικείο (ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης) Επιμελητήριο (Εμπορικό & Βιομηχανικό ή Βιοτεχνικό ή Επαγγελματικό) για το Ειρηνοδικείο (σύμφωνα με την παράγ.1 του άρθρ. 7 Ν.2081/92).
Για να θεωρηθεί από το ΕΒΕΑ, κάποια επωνυμία ή διακριτικός τίτλος και να καταχωρισθεί στα βιβλία που αυτό τηρεί, θα πρέπει (σύμφωνα με το άρθρ. 4 παρ. 5 Ν.1089/80) «να διαφέρει κατά τρόπο ευδιάκριτο από άλλη εγγεγραμμένη στα αυτά βιβλία».
Γι’ αυτό θα πρέπει, πριν από την κατάρτιση του εταιρικού (της υπό ίδρυση επιχείρησής σας), να ερευνήσετε στο Επιμελητήριο αν, η επωνυμία ή ο διακριτικός τίτλος (που προτίθεστε να χρησιμοποιήσετε), χρησιμοποιούνται ήδη ή έχουν καταχωρισθεί και κατοχυρωθεί από άλλη επιχείρηση.
Έντυπο αιτήσεως, για τη θεώρηση του καταστατικού, μαζί με σχετικές οδηγίες χορηγούνται από το Τμήμα Μητρώου.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΝ.Π.Ε.
1. ΑΙΤΗΣΗ - ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή τους Νομίμους Εκπροσώπους του Συνεταιρισμού.
2. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΣΥΝ.Π.Ε. και όλες τις ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ αυτού (αν έχουν γίνει), όπως έχει θεωρηθεί για την καταχώρισή του στο Ειρηνοδικείο (σε φωτοτυπία).
3. Απόσπασμα Πρακτικών ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ (για την εκλογή των μελών του Δ.Σ.) και Πρακτικών ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (για τη συγκρότησή του σε σώμα και την ανάθεση αρμοδιοτήτων εκπροσώπησης του Συνεταιρισμού).
4. ΒΕΒΑΙΩΣΗ, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., για την επίδοση δήλωσης ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ (σε φωτοτυπία). Στην περίπτωση που η έναρξη στη Δ.Ο.Υ. γίνει μετά την εγγραφή στο Επιμελητήριο, είναι απαραίτητο να αποστέλλεται στο Τμήμα Μητρώου (fax: 210 3628352, 210 3647776).
5. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ Ε.Ε. ή ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΟΜΟΓΕΝΟΥΣ ή ΑΔΕΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ προκειμένου για αλλοδαπούς από χώρες εκτός Ε.Ε., όλων των νομίμων εκπροσώπων του Συνεταιρισμού (σε φωτοτυπία).
6. ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, που απαιτείται, να έχει εκδοθεί, για συγκεκριμένες δραστηριότητες.
ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθούν και τα εξής δικαιολογητικά:
· ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟ ή άλλου δικαιολογητικό, ύπαρξης επαγγελματικής εγκατάστασης
· ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ του ΚΒΣ
ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ
Η εγγραφή ολοκληρώνεται, το νωρίτερο, την επομένη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού:
- γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών
- γίνει η καταχώριση της Επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της (στο, από το νόμο, τηρούμενο Πρωτόκολλο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων).
- εκπληρωθούν οι, προς το ΕΒΕΑ, οφειλόμενες συνδρομές ή διακανονισθούν σε δόσεις (διακανονισμός γίνεται στις περιπτώσεις, που οφείλονται συνδρομές παρελθουσών χρήσεων άνω της 3ετίας και το ποσό ξεπερνά τις € 146,74).