1. Για να ιδρυθεί μία Επιχείρηση πρέπει να ακολουθηθούν όλες οι σχετικές διαδικασίες, που προβλέπονται από τους σχετικούς Νόμους (Εμπορικό νόμο, Νόμο περί Α.Ε., Νόμο περί Ε.Π.Ε., Νόμο περί Συνεταιρισμών, Νόμο περί Επιμελητηρίων, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3419/2005, Νόμο περί φορολογίας Εισοδήματος και Κ.Β.Σ., Ασφαλιστικούς Νόμους κ.λπ.).

2. Στο ΕΒΕΑ εγγράφονται υποχρεωτικά, ως μέλη του (σύμφωνα με την παρ. 3 άρθρο1 του Ν.2081/92), όλες οι επιχειρήσεις, «που ασκούν εμπορική δραστηριότητα ή έχουν εμπορική ιδιότητα και είναι εγκατεστημένες στην περιφέρειά του». Δηλαδή εγγράφονται όλες οι νομίμως ιδρυθείσες «εμπορικές» και «μεταποιητικές» επιχειρήσεις (εκτός από τις «Επαγγελματικές» και τις «Βιοτεχνίες», που εγγράφονται στα Επαγγελματικό και Βιοτεχνικό Επιμελητήριo αντίστοιχα), αφού υποβληθούν δικαιολογητικά.

3. Τα δικαιολογητικά, που πρέπει να υποβληθούν στο Μητρώο του ΕΒΕΑ, για την αναγγελία και την εγγραφή επιχειρήσεων, σ’ αυτό, είναι εκείνα από τα οποία εξάγονται και αποδεικνύονται τα στοιχεία, που προβλέπονται στα άρθρα 4 & 5 του Ν.1089/80 σε συνδυασμό με την Κ1-5056/28-11-86 (ΦΕΚ 846/Β/4-12-86) κοινή Υπουργική απόφαση.

Από τα δικαιολογητικά (που, η υπό εγγραφή επιχείρηση, συνυποβάλλει υποχρεωτικά) και από τα δηλούμενα στην αίτηση εγγραφής, αποδεικνύονται τα στοιχεία ταυτότητας και η λειτουργία της επιχείρησης, ως και το συγκεκριμένο αντικείμενο δραστηριότητάς της και τα προϊόντα (που παράγει, εισάγει, εξάγει, εμπορεύεται, αντιπροσωπεύει η επιχείρηση), προκειμένου η Υπηρεσία:

- να εξυπηρετεί καλύτερα τα μέλη του ΕΒΕΑ (κατά την εφαρμογή του εδαφίου β. της παραγ.2 του άρθρ.2 του Ν.2081/92), για τη χορήγηση πιστοποιητικών και τη θεώρηση των υπογραφών των μελών και

- να οργανώσει μια πλήρη Τράπεζα Πληροφοριών του ΕΒΕΑ, από την οποία μπορούν να αντλούνται πληροφορίες.

ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι :
* Το ΕΒΕΑ μπορεί να ερευνά για την ύπαρξη και λειτουργία των επιχειρήσεων- μελών του και να ζητά σύμφωνα με τις αρμοδιότητές του (άρθρ.2, Ν.2081/92) και άλλα συμπληρωματικά στοιχεία ή δικαιολογητικά που κρίνονται απαραίτητα για την εκπλήρωση του (κατά το άρθρο 1, Ν.2081/92) σκοπού του.

4. Η ολοκλήρωση της εγγραφής γίνεται από το Τμήμα Μητρώου μετά την κατάθεση και τον έλεγχο των δικαιολογητικών και μετά την καταχώρηση της επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της επιχείρησης (στο, από το νόμο, τηρούμενο Πρωτόκολλο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων) και μετά την εκπλήρωση των προς το ΕΒΕΑ οικονομικών υποχρεώσεων.

το ΕΒΕΑ δεν παρέχει τις υπηρεσίες του, αν τα μέλη του :
- δεν έχουν υποβάλλει, όπως υποχρεούνται, δικαιολογητικά για την ενημέρωση του φακέλου, που τηρεί το ΕΒΕΑ, για κάθε επιχείρηση και
- δεν είναι από ταμειακής πλευράς εντάξει (άρθρ. 4, παράγρ. 4 Ν.2081/92).