Τα μέλη του ΕΒΕΑ είναι ΥΠΟΧΡΕΩΜΕΝΑ από το Νόμο (άρθρο 4 Ν.1089/80) να δηλώνουν στην Υπηρεσία (Τμήμα Μητρώου), κάθε μεταβολή στοιχείων της επιχείρησής τους όπως αλλαγή επωνυμίας, διακριτικού τίτλου, έδρας ή διεύθυνσης, αντικειμένου δραστηριότητας, παράτασης χρονικής διάρκειας, εισόδου και εξόδου εταίρων, ορισμό και ανανέωση θητείας διαχειριστών (στις Ο.Ε., Ε.Ε. & Ε.Π.Ε.), ανανέωση θητείας και μεταβολή των μελών του Δ.Σ. (στις Α.Ε.), αυξήσεις κεφαλαίου, τροποποιήσεις άλλων άρθρων των καταστατικών των εταιρειών, ως και τη θέση των σε πτώχευση, αδράνεια και εκκαθάριση.
Για κάθε μεταβολή θα πρέπει να υποβάλλουν στο ΕΒΕΑ τα κατά περίπτωση ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ
1. Βεβαιώσεις Μεταβολής των Δ.Ο.Υ.
2. Τροποποιήσεις καταστατικών (θεωρημένων από το Πρωτοδικείο), για τις Ο.Ε. και Ε.Ε.
3. ΦΕΚ, για τις Ε.Π.Ε., ή (αν δεν έχει κυκλοφορήσει) τροποποιητικό με σφραγίδα Πρωτοδικείου και φωτοτυπία του ΤΑΠΕΤ.
4. ΦΕΚ, για τις Α.Ε., ή (αν δεν έχει κυκλοφορήσει) ανακοίνωση Νομαρχίας.
5. Φύλλο ελέγχου Δ.Ο.Υ. (E3, E5 για Ο.Ε. και Ε.Ε.) και σχετικούς Ισολογισμούς (για Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), για περιπτώσεις επιχειρήσεων που είναι σε αδράνεια.
6. Σε περίπτωση που η εταιρεία τίθεται σε πτώχευση, απόφαση πτώχευσης του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Αθηνών ή πρόσφατο Πιστοποιητικό από το Τμήμα Πτωχεύσεων.
7. Δικαιολογητικά για θάνατο εταίρων (Ατομικών, Ο.Ε., Ε.Ε. & Ε.Π.Ε., Α.Ε.).